ADATKEZELÉS ÉS ADATVÉDELEM
Az adatkezelő
A Budapesti Életbiztosítási Csúcstalálkozó Éves Kongresszus 2026 rendezvényre történő regisztrációval és a Kongresszuson való részvétellel összefüggő személyes adatok adatkezelője:
Pénzkultúra Alapítvány
Székhely: 1026 Budapest, Pasaréti út 7.
Adószám: 18131000-1-41
Bírósági nyilvántartási szám: 01-01-0010553
E-mail: pe*********@*********ra.hu
A Kongresszus technikai lebonyolításában közreműködő Bestens Pénzkultúra Ügynökség Zrt. a Kongresszus szervezéséhez és technikai lebonyolításához szükséges mértékben működhet közre a személyes adatok kezelésében.
A személyes adatokhoz kizárólag azok a személyek és közreműködők férhetnek hozzá, akiknek ez a Kongresszus megszervezéséhez és lebonyolításához szükséges.
Az adatkezelés célja
A Szervező a jelentkezők és résztvevők személyes adatait kizárólag a Budapesti Életbiztosítási Csúcstalálkozó Éves Kongresszus 2026 rendezvény megszervezésével és lebonyolításával összefüggő célból kezeli.
Az adatkezelés célja különösen:
- a jelentkező azonosítása és regisztrációjának rögzítése;
- a részvételi jogosultság megállapítása és ellenőrzése;
- a regisztráció visszaigazolása;
- a részvételi díjjal, számlázással és fizetéssel kapcsolatos ügyintézés;
- a megfelelő regisztrációs kategória és kapcsolódó programokra való jogosultság nyilvántartása;
- a Kongresszuson történő beléptetés és a badge elkészítése;
- a Kongresszus megszervezése és lebonyolítása;
- a résztvevővel történő kapcsolattartás;
- a Kongresszus programjával, helyszínével, időpontjával, regisztrációjával, technikai vagy szervezési kérdéseivel, illetve esetleges változásaival kapcsolatos tájékoztatás;
- a résztvevő által kezdeményezett kérdések, kérelmek és panaszok kezelése;
- a Kongresszussal közvetlenül összefüggő adminisztratív és jogi kötelezettségek teljesítése.
A Szervező a regisztráció során megadott személyes adatokat a fentiektől eltérő célra nem használja fel.
A regisztráció során megadott elérhetőségeket a Szervező a résztvevővel folytatott, kifejezetten a Kongresszussal összefüggő kommunikációra használhatja.
A regisztráció önmagában nem jelent hozzájárulást általános reklám-, direkt marketing- vagy a Kongresszustól független kereskedelmi célú megkeresésekhez.
A kezelt adatok köre
A Szervező kizárólag a fenti célok megvalósításához szükséges személyes adatokat kezeli.
Ezek különösen az alábbiak lehetnek:
- név;
- e-mail-cím;
- telefonszám, amennyiben annak megadása a regisztráció vagy kapcsolattartás során szükséges;
- munkahely, biztosítótársaság, közvetítő társaság vagy más szakmai szervezet neve;
- munkakör vagy szakmai minőség, amennyiben annak megadása szükséges a részvételi jogosultság megállapításához;
- a választott regisztrációs kategória és kapcsolódó programok;
- számlázási adatok;
- a regisztrációval, fizetéssel és részvétellel kapcsolatos adminisztratív adatok;
- a résztvevő által a Szervezővel folytatott, Kongresszussal kapcsolatos kommunikációban önkéntesen megadott további adatok.
A Szervező az adattakarékosság elvének megfelelően kizárólag olyan személyes adat megadását kéri, amely a Kongresszusra történő regisztrációhoz, a részvételi jogosultság megállapításához, illetve a rendezvény megszervezéséhez és lebonyolításához szükséges.
Az adatkezelés jogalapja
A regisztrációhoz, a részvételi jogviszony létrehozásához és teljesítéséhez szükséges személyes adatok kezelésének jogalapja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti, az érintett kérésére a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele, illetve a létrejött szerződés teljesítése.
Azon adatok tekintetében, amelyek kezelését jogszabály – így különösen számviteli vagy adójogi szabály – írja elő, az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése.
Amennyiben valamely adatkezelés a Kongresszus biztonságos lebonyolításához, a Szervező vagy a résztvevők jogainak védelméhez, illetve jogi igények érvényesítéséhez szükséges, annak jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek lehet.
A Szervező hozzájáruláson alapuló adatkezelést kizárólag olyan esetben végez, amikor az érintett megfelelő tájékoztatást követően önkéntesen és kifejezetten hozzájárult az adott adatkezeléshez.
Online fizetés – Stripe
A Kongresszus online regisztrációjához kapcsolódó elektronikus fizetések lebonyolításában a Szervező a Stripe online fizetési szolgáltatását veszi igénybe.
Az online fizetés során a fizetési tranzakció lebonyolításához szükséges egyes személyes és fizetési adatok a Stripe rendszerében kerülhetnek kezelésre.
A Szervező a bankkártya teljes számát, biztonsági kódját és más olyan bankkártyaadatot, amelyet a fizető fél közvetlenül a Stripe fizetési felületén ad meg, nem kezeli és nem tárolja, amennyiben ezen adatok a Stripe rendszerében kerülnek megadásra.
A Stripe a fizetési szolgáltatás biztosításával összefüggésben a rá irányadó adatvédelmi szabályok, saját adatvédelmi tájékoztatója, valamint a Szervezővel fennálló adatkezelési/adatfeldolgozási jogviszony keretei között kezelhet személyes adatokat.
A Stripe részére kizárólag a fizetés lebonyolításához, azonosításához, visszaigazolásához, valamint a tranzakció biztonságos teljesítéséhez szükséges adatok kerülhetnek továbbításra.
A Stripe által végzett adatkezelésre a Stripe mindenkor hatályos adatvédelmi szabályai is irányadóak.
A személyes adatok továbbítása és hozzáférés
A Szervező a résztvevők személyes adatait harmadik személy részére marketing-, reklám-, értékesítési vagy más, a Kongresszus megszervezésétől és lebonyolításától független célból nem adja át és nem értékesíti.
A személyes adatokhoz a Szervező munkatársai és a Kongresszus lebonyolításában közreműködő személyek, illetve szolgáltatók kizárólag a feladataik ellátásához szükséges mértékben férhetnek hozzá.
A Szervező a Kongresszus lebonyolítása során igénybe vehet különösen informatikai, regisztrációs, fizetési, számlázási, kommunikációs, rendezvénytechnikai vagy egyéb szolgáltatókat. E szolgáltatók személyes adatokat kizárólag a rájuk bízott feladat teljesítéséhez szükséges mértékben, a vonatkozó adatvédelmi szabályok szerint kezelhetnek.
Az adatkezelés időtartama
A Szervező a regisztrációhoz és a Kongresszuson történő részvételhez kapcsolódó személyes adatokat addig őrzi meg, ameddig azok a Kongresszus megszervezéséhez, lebonyolításához, az azt követő szükséges adminisztrációhoz, illetve az esetleges jogi igények kezeléséhez szükségesek.
Azon személyes adatok esetében, amelyek megőrzési idejét jogszabály határozza meg – így különösen a számviteli és számlázási dokumentumok tekintetében –, a Szervező az adatokat a jogszabályban előírt időtartamig őrzi meg.
Az adatkezelési cél megszűnését és a kötelező megőrzési idő elteltét követően a személyes adatokat a Szervező törli vagy – amennyiben ez megfelelően megvalósítható – visszafordíthatatlanul anonimizálja.
Adatbiztonság
A Szervező megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a kezelt személyes adatokat megvédje különösen a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, továbbítástól, nyilvánosságra hozataltól, törléstől, megsemmisüléstől, valamint a véletlen elvesztéstől vagy sérüléstől.
A személyes adatokhoz kizárólag azok a személyek férhetnek hozzá, akiknek erre a Kongresszus megszervezésével, lebonyolításával vagy az ahhoz kapcsolódó kötelezettségek teljesítésével összefüggésben szükségük van.
Az érintett jogai
A résztvevő a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint jogosult:
- tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről;
- hozzáférést kérni a róla kezelt személyes adatokhoz;
- kérni pontatlan személyes adatainak helyesbítését;
- a jogszabályban meghatározott esetekben kérni személyes adatainak törlését;
- kérni az adatkezelés korlátozását;
- az arra jogosító esetekben élni az adathordozhatósághoz való jogával;
- jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen.
Az érintett adatvédelmi jogainak gyakorlására irányuló kérelmét az alábbi elérhetőségre küldheti:
A Szervező az érintetti kérelmeket a GDPR-ban meghatározott határidőn belül bírálja el.
Jogorvoslat
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokat, jogosult a Szervezőhöz fordulni, továbbá panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Az érintett jogosult továbbá a vonatkozó jogszabályok szerint bírósághoz fordulni.
Kép-, videó- és hangfelvételek
A Kongresszuson készülő kép-, videó- és hangfelvételekkel kapcsolatos adatkezelésre a jelen Feltételek 12. pontjában meghatározott szabályok, valamint a Szervező vonatkozó adatkezelési tájékoztatása irányadó.
A Kongresszus jellegéből adódóan tömegfelvételek, valamint a rendezvény eseményeit, előadóit és közönségét dokumentáló felvételek készülhetnek.
Amennyiben valamely résztvevőről egyedi, kiemelt felvétel készül, annak felhasználása során a Szervező a vonatkozó személyiségi jogi és adatvédelmi szabályok szerint jár el.
Az adatkezelés alapelve
A Pénzkultúra Alapítvány a Kongresszus résztvevőinek személyes adatait bizalmasan kezeli.
A regisztráció során megszerzett személyes adatokat a Szervező kizárólag a Kongresszusra történő regisztráció, a Kongresszus megszervezése és lebonyolítása, a résztvevő részvételének biztosítása, valamint a Kongresszussal közvetlenül összefüggő kommunikáció céljára használja fel.
A Szervező ezeket az adatokat ettől eltérő marketing-, reklám-, kereskedelmi vagy egyéb célra nem használja fel, és ilyen célból harmadik személy részére nem továbbítja.
PANASZKEZELÉS
A résztvevő a regisztrációval vagy a Kongresszussal kapcsolatos panaszát elsősorban írásban terjesztheti elő a Szervező részére.
Pénzkultúra Alapítvány
1026 Budapest, Pasaréti út 7.
E-mail: pe*********@*********ra.hu
A Szervező a fogyasztói panaszokat a mindenkor hatályos fogyasztóvédelmi jogszabályok szerint kezeli.
Fogyasztói jogvita esetén a fogyasztó jogosult az illetékes fogyasztóvédelmi hatósághoz, békéltető testülethez, illetve bírósághoz fordulni a mindenkor hatályos jogszabályok szerint.
Határon átnyúló fogyasztói jogvita esetén az Európai Fogyasztói Központ közreműködése is igénybe vehető a vonatkozó feltételek szerint.
ALKALMAZANDÓ JOG
A jelen Feltételekre és az azok alapján létrejövő jogviszonyokra a magyar jog irányadó, a fogyasztót megillető, jogszabály alapján kötelezően alkalmazandó rendelkezések sérelme nélkül.
A felek törekednek arra, hogy az esetleges vitás kérdéseket elsődlegesen békés úton rendezzék.
RÉSZLEGES ÉRVÉNYTELENSÉG
Amennyiben jelen Feltételek valamely rendelkezése részben vagy egészben érvénytelennek, végrehajthatatlannak vagy alkalmazhatatlannak bizonyul, ez a Feltételek többi rendelkezésének érvényességét nem érinti.
Az érintett rendelkezés helyett a vonatkozó jogszabály rendelkezése alkalmazandó.
A FELTÉTELEK ELFOGADÁSA
A jelentkező a regisztráció benyújtásával kijelenti, hogy:
- jelen Általános Szerződési és Részvételi Feltételeket a regisztráció előtt megismerhette;
- annak rendelkezéseit megértette és elfogadja;
- a részvételi és magatartási szabályokat magára nézve kötelezőnek ismeri el;
- az Adatkezelési Tájékoztató megismerésére lehetősége volt.
A Szervező fenntartja a jogot jelen Feltételek jövőbeli módosítására. A módosítás a már létrejött szerződéses jogviszonyokat a résztvevő hátrányára visszamenőlegesen nem módosíthatja.
Pénzkultúra Alapítvány
Kongresszusi Szervezőbizottság
Budapesti Életbiztosítási Csúcstalálkozó
Budapest Life Insurance Summit
Kelt: Budapest, 2026. július 15.
